img

9 простих і дієвих порад для підвищення продуктивності

18.01.2018 The Ukrainians

[Текст опублікований за підтримки Work.ua — сайту із пошуку роботи №1 в Україні]

Найімовірніше, ви вже чули про ці поради. Але згадати їх не буде зайвим — вони допоможуть оптимізувати ваше життя.

 

Не затягуйте нарад

Запрошуйте не більше п’яти осіб і не затягуйте нарад більш ніж на 30 хвилин. Таким чином, зможуть висловитися всі, але, з огляду на часові обмеження, працівники не відволікатимуться. До кінця наради треба обов’язково продумати наступні кроки або завдання. Інакше нарада не надто відрізнятиметься від розмови на кухні.

Правильно складайте списки справ

Списки завдань дуже корисні, якщо для кожного пункту встановлено дедлайн. В іншому разі це просто нескінченний список справ, які потрібно виконати коли-небудь.

Виділіть певний час на соцмережі

Вимкніть усі повідомлення та визначте години, коли будете заходити у соцмережі. Якщо цього не зробите, то потрапите в замкнуте коло повідомлень і викидів дофаміну.

Не намагайтеся звести нове на зруйнованому фундаменті

Коли якась система не працює, спробуйте виправити помилки або почніть все  спочатку. Не важливо, про що йдеться: про додаток, що розробляється, про ваш підхід до тренувань або про інше.

Починайте з найскладнішого

Не відкладайте найважчої справи на потім, зробіть її одразу. Відтак, пережити решту дня або впоратися з частиною роботи буде набагато простіше. Цей підхід допоможе подолати прокрастинацію.

Дозвольте собі виспатися

Ви не наблизитеся до своєї мети, якщо жертвуватимете своїм сном. Якщо вам потрібно вісім годин, щоб виспатися, а ви спали лише шість, то ви не будете продуктивними впродовж дня. Ви, може, й додали до робочого дня дві години, але «вкрали» значно більше у якості й ефективності роботи. Окрім того, нашкодили своєму здоров’ю.

Не витрачайте багато часу на дрібні справи

Іноді ми настільки грузнемо у дрібних справах, що забуваємо про найважливіше і не помічаємо, наскільки швидко минає час. Щоб цього уникнути, складайте конкретний список справ.

Скоротіть час на переписку

Зазвичай люди ставлять одне питання, потім надсилають повідомлення з додатковими — і листування розтягується у часі. Намагайтеся в своєму листі заздалегідь відповісти на питання, які можуть виникнути у співрозмовників. Пишіть коротко і по суті.

Перетворіть корисні дії на звички

Це заощадить вам величезну кількість сил і нервів. Головне при виробленні звичок — повторення і дисципліна. Якщо багато разів повторювати якусь дію, то у певний момент ви почнете виконувати її на автопілоті.

Спробуйте завести корисні звички — наприклад, займатися спортом по 45 хвилин щодня. Це корисно не лише для тіла, а й для розуму.

Або записувати свої думки і почуття укінці дня. Ви позбудетеся накопичених за день тривог, структуруєте свої думки і, можливо, знайдете якісь нові ідеї. Або щотижня читати щось нове.

Оригінал — Sah Kilic
Адаптований переклад — Ліля Гук
Зображення — Unsplash

The Ukrainians

Текст The Ukrainians

Схожі публікації

3981 5

17 хитрощів, що допоможуть вам виконувати більше справ упродовж робочого дня

Прості поради, що дадуть змогу звільнити багато часу та встигати більше

31.05.2017 The Ukrainians
2947 4

Як перетворити стрес на заряд продуктивності

Деякі люди краще працюють в умовах стресу, для інших він стає непереборною обставиною

24.12.2016 The Ukrainians
655 4

Секрет тайм-менеджменту? Концентрація. Концентрація. Концентрація.

Дві короткі поради від професіоналів з усього світу, щоби встигати більше

17.02.2017 The Ukrainians

Популярні публікації

30274 8

Сам собі пастир

Що знайшов у лісах Житомирщини колишній в’язень «ЛНР» і чому краще фантазувати, ніж бути реалістом
19.07.2016 Євген Руденко
60920 5

Громада в дії

Чому в селі, де з’явився вуличний вай-фай, перестали красти квіти
07.02.2017 Альона Вишницька
26490 15

Ярослав Ажнюк

Розмова із засновником українського технологічного стартапу Petcube
04.04.2014 Тарас Прокопишин

Краудфандинг

Малі міста

2608
зібрали
36000
потрібно

Нові медіа нової країни

36
зібрали
5000
потрібно

Найрозумніші діти країни

2538
зібрали
4500
потрібно

підтримайте проект

Donate

Введіть слово, щоб почати