img

9 простих і дієвих порад для підвищення продуктивності

18.01.2018 The Ukrainians

[Текст опублікований за підтримки Work.ua — сайту із пошуку роботи №1 в Україні]

Найімовірніше, ви вже чули про ці поради. Але згадати їх не буде зайвим — вони допоможуть оптимізувати ваше життя.

 

Не затягуйте нарад

Запрошуйте не більше п’яти осіб і не затягуйте нарад більш ніж на 30 хвилин. Таким чином, зможуть висловитися всі, але, з огляду на часові обмеження, працівники не відволікатимуться. До кінця наради треба обов’язково продумати наступні кроки або завдання. Інакше нарада не надто відрізнятиметься від розмови на кухні.

Правильно складайте списки справ

Списки завдань дуже корисні, якщо для кожного пункту встановлено дедлайн. В іншому разі це просто нескінченний список справ, які потрібно виконати коли-небудь.

Виділіть певний час на соцмережі

Вимкніть усі повідомлення та визначте години, коли будете заходити у соцмережі. Якщо цього не зробите, то потрапите в замкнуте коло повідомлень і викидів дофаміну.

Не намагайтеся звести нове на зруйнованому фундаменті

Коли якась система не працює, спробуйте виправити помилки або почніть все  спочатку. Не важливо, про що йдеться: про додаток, що розробляється, про ваш підхід до тренувань або про інше.

Починайте з найскладнішого

Не відкладайте найважчої справи на потім, зробіть її одразу. Відтак, пережити решту дня або впоратися з частиною роботи буде набагато простіше. Цей підхід допоможе подолати прокрастинацію.

Дозвольте собі виспатися

Ви не наблизитеся до своєї мети, якщо жертвуватимете своїм сном. Якщо вам потрібно вісім годин, щоб виспатися, а ви спали лише шість, то ви не будете продуктивними впродовж дня. Ви, може, й додали до робочого дня дві години, але «вкрали» значно більше у якості й ефективності роботи. Окрім того, нашкодили своєму здоров’ю.

Не витрачайте багато часу на дрібні справи

Іноді ми настільки грузнемо у дрібних справах, що забуваємо про найважливіше і не помічаємо, наскільки швидко минає час. Щоб цього уникнути, складайте конкретний список справ.

Скоротіть час на переписку

Зазвичай люди ставлять одне питання, потім надсилають повідомлення з додатковими — і листування розтягується у часі. Намагайтеся в своєму листі заздалегідь відповісти на питання, які можуть виникнути у співрозмовників. Пишіть коротко і по суті.

Перетворіть корисні дії на звички

Це заощадить вам величезну кількість сил і нервів. Головне при виробленні звичок — повторення і дисципліна. Якщо багато разів повторювати якусь дію, то у певний момент ви почнете виконувати її на автопілоті.

Спробуйте завести корисні звички — наприклад, займатися спортом по 45 хвилин щодня. Це корисно не лише для тіла, а й для розуму.

Або записувати свої думки і почуття укінці дня. Ви позбудетеся накопичених за день тривог, структуруєте свої думки і, можливо, знайдете якісь нові ідеї. Або щотижня читати щось нове.

Оригінал — Sah Kilic
Адаптований переклад — Ліля Гук
Зображення — Unsplash

The Ukrainians

Текст The Ukrainians

Схожі публікації

1059 5

Увесь день попереду: як керувати прокрастинацією

Метод перший: виділити великий відрізок часу на «прокрастинацію»

18.03.2018 The Ukrainians
2922 5

7 простих порад, які допоможуть суттєво підвищити вашу продуктивність

Позбудьтеся залежності від сучасних технологій — і ви будете вражені тим, як багато ви можете встигнути зробити

20.02.2017 The Ukrainians
3720 4

5 способів знизити стрес та підвищити продуктивність

Робоче середовище, яке ви створюєте для себе та своїх працівників, може бути як джерелом натхнення, так і страху

31.08.2017 The Ukrainians

Популярні публікації

50121 11

Несистемна міністр

Один день із життя Уляни Супрун: заради чого вона взялася реанімувати українську медицину і чому продовжує, попри спротив пацієнтки
13.07.2017 Марічка Паплаускайте
38133 17

Ярослав Грицак

Розмова з відомим українським істориком та публіцистом
04.04.2014 Володимир Бєглов
51212 3

Чи має клієнт платити за розбитий посуд в ресторані?

8 карток про те, як поводитися, якщо ви випадково розбили посуд у кафе чи ресторані
22.04.2016 Ірина Сало

Введіть слово, щоб почати