[Текст опублікований за підтримки Work.ua — сайту із пошуку роботи №1 в Україні]
Все більше людей працюють вдома. Опитування Інституту Ґеллапа свідчить про те, що 37% працівників у США коли-небудь працювали з дому. Це у чотири рази більше, ніж у 1995 році.
Втім, віддалена робота може перетворитись на справжнє випробування. Працівники, що працюють віддалено та організація, на яку вони працюють, можуть втратити відчуття приналежності один до одного.
Серед ризиків: віддалені працівники часто пізніше отримують необхідну для роботи інформацію. Вони почувають себе менш залученими до робочого процесу, що врешті-решт впиває на плинність кадрів. Керівники ж починають сумніватись, чи віддалені працівники настільки ж ефективні, як і ті, хто працюють в офісі.
Ось декілька способів заповнити прогалини:
1. Зосередьтесь
Те, що ви працюєте вдома не означає, що ви можете більше не приймати душ чи не обрізати нігті.
Щоденна рутина створить атмосферу робочого дня навіть в домашніх умовах.
2. Дотримуйтесь деяких офісних ритуалів
Відволікайтесь так, як ви це робили в офісі, наприклад, надсилайте комусь щодня веселого електронного листа.
З позиції психології, це дозволить скоротити дистанцію між вами та зробить вас щасливішими.
3. Використовуйте блоги та сторінки компанії, щоб тримати колег у курсі справ
Більшість компаній використовують внутрішню соціальну мережу, як-от Slack чи Salesforce Chatter, та/або Wiki чи інший тип блогу, як от Atlassian’s Confluence, або ж Microsoft Sharepoint.
Такі сайти — чудова можливість у різний спосіб спілкуватись з колегами, де б ви чи вони не були.
4. Працюйте разом — віртуально
Програмне забезпечення для спільної роботи, таке як Office 365 та Google Apps, надає фантастичні можливості редагування документів у реальному часі кількома людьми водночас.
Цю ж функцію виконують й інші програми, такі як Zoho Social, Collabee, Appian та Jive, які також дозволяють створювати списки, зберігати окремі версії документів та виконувати інші завдання, що дозволяють віддаленим командам бути в курсі всіх поточних справ.
5. Ведіть списки, будьте організованими
Прості додатки для створення списків, такі WeDo, Microsoft OneNote, Wunderlist та Clear творять дива з вашою продуктивністю.
Скористайтесь ними, або ж пошукайте інші додатки, які створені конкретно для потреб вашої посади чи сфери діяльності.
6. Виділіть час для спілкування
Говорити зі співробітниками лише по телефону недостатньо. Під’єднайте камеру та розпочніть відео-конференцію.
Байдуже, чи це буде WebEx, Google Hangouts або ж якийсь безкоштовний додаток на зразок WhatsApp, відео дзвінки допоможуть вам та вашим колегам почуватись ближчими.
Якщо ви надаєте перевагу роботі в кав’ярнях, то це також не перешкода!
Просто впевніться, чи справді зможете там зосередитись, і залишіться вдома, якщо у вас конференц-дзвінок. Ніхто не хоче почути посеред важливої розмови крик баристи: «Потрійний лате для вас!»
Оригінал — Charles Edge
Адаптований переклад — Юлія Петрів
Зображення — stocksnap.io
