Працюєте вдома? Ось шість речей, які варто робити щодня

6 практичних порад для тих, хто працює вдома

31 Березня 2017

[Текст опублікований за підтримки Work.ua — сайту із пошуку роботи №1 в Україні]

Все більше людей працюють вдома. Опитування Інституту Ґеллапа свідчить про те, що 37% працівників у США коли-небудь працювали з дому. Це у чотири рази більше, ніж у 1995 році. 

Втім, віддалена робота може перетворитись на справжнє випробування. Працівники, що працюють віддалено та організація, на яку вони працюють, можуть втратити відчуття приналежності один до одного.  

Серед ризиків: віддалені працівники часто пізніше отримують необхідну для роботи інформацію. Вони почувають себе менш залученими до робочого процесу, що врешті-решт впиває на плинність кадрів. Керівники ж починають сумніватись, чи віддалені працівники настільки ж ефективні, як і ті, хто працюють в офісі.

Ось декілька способів заповнити прогалини:

1. Зосередьтесь

Те, що ви працюєте вдома не означає, що ви можете більше не приймати душ чи не обрізати нігті.

Щоденна рутина створить атмосферу робочого дня навіть в домашніх умовах.

2. Дотримуйтесь деяких офісних ритуалів

Відволікайтесь так, як ви це робили в офісі, наприклад, надсилайте комусь щодня веселого електронного листа.

З позиції психології, це дозволить скоротити дистанцію між вами та зробить вас щасливішими.

3. Використовуйте блоги та сторінки компанії, щоб тримати колег у курсі справ

Більшість компаній використовують внутрішню соціальну мережу, як-от Slack чи Salesforce Chatter, та/або Wiki чи інший тип блогу, як от Atlassian’s Confluence, або ж Microsoft Sharepoint.

Такі сайти — чудова можливість у різний спосіб спілкуватись з колегами, де б ви чи вони не були.

4. Працюйте разом — віртуально

Програмне забезпечення для спільної роботи, таке як Office 365 та Google Apps, надає фантастичні можливості редагування документів у реальному часі кількома людьми водночас.

Цю ж функцію виконують й інші програми, такі як Zoho Social, Collabee, Appian та Jive, які також дозволяють створювати списки, зберігати окремі версії документів та виконувати інші завдання, що дозволяють віддаленим командам бути в курсі всіх поточних справ.

5. Ведіть списки, будьте організованими

Прості додатки для створення списків, такі WeDo, Microsoft OneNote, Wunderlist та Clear творять дива з вашою продуктивністю.

Скористайтесь ними, або ж пошукайте інші додатки, які створені конкретно для потреб вашої посади чи сфери діяльності.

6. Виділіть час для спілкування

Говорити зі співробітниками лише по телефону недостатньо. Під’єднайте камеру та розпочніть відео-конференцію.

Байдуже, чи це буде WebEx, Google Hangouts або ж якийсь безкоштовний додаток на зразок WhatsApp, відео дзвінки допоможуть вам та вашим колегам почуватись ближчими.

Якщо ви надаєте перевагу роботі в кав’ярнях, то це також не перешкода!

Просто впевніться, чи справді зможете там зосередитись, і залишіться вдома, якщо у вас конференц-дзвінок. Ніхто не хоче почути посеред важливої розмови крик баристи: «Потрійний лате для вас!»

Оригінал — Charles Edge
Адаптований переклад — Юлія Петрів
Зображення — stocksnap.io

Текст
Місія The Ukrainians — уможливлення позитивних соціальних змін в Україні
Долучайтеся до Спільноти, підтримуйте якісну українськомовну журналістику та приєднуйтеся до змін!
Приєднатися
Наші головні тексти тижня у красивій розсилці. Щовихідних у ваших емейл-скриньках.

Запросіть друга до Спільноти

Вкажіть, будь ласка, контактні дані людини, яку хочете запросити

Придбайте для друга подарунок від TUM

Вкажіть, будь ласка, контактні дані цієї людини, щоби ми надіслали їй посилку