img

Чому планування дня напередодні підвищить вашу продуктивність

24.11.2018 The Ukrainians

[Текст опублікований за підтримки Work.ua — сайту із пошуку роботи №1 в Україні]

Не важливо, чому ви віддаєте перевагу календарю або списку справ. Є один універсальний метод, відомий як «метод Іві Лі». Його суть полягає в тому, щоб наприкінці дня записувати п’ять найважливіших справ на наступний день і розставити їх в послідовності їхньої важливості.

Найефективніші системи продуктивності досить прості. Але ми все одно продовжуємо шукати поради на цю тему, тому що, хоч це й звучить іронічно, так ми вважаємо себе продуктивнішими.

Якщо ви цілий день читатимете про ефективність і тайм-менеджмент, ви не станете продуктивнішими. Щоб досягти ефекту, потрібно експериментувати.

Я сам постійно експериментую з різними системами ефективності, тому що багато з них уже не працюють.

Нещодавно я зрозумів причину своїх непродуктивних днів. Я просто не планував їх напередодні ввечері.

Щодня ми володіємо обмеженою силою волі. З кожним прийнятим рішенням ця сила волі слабшає. Якщо ви плануватимете справи ввечері напередодні, наступного дня ви втрачатимете силу волі на розставлення пріоритетів.

Перед сном записуйте перелік справ на завтра. Так ви почнете менше втомлюватися й заощадите свої сили на важливішу для вас роботу. Ви здивуєтеся, коли дізнаєтеся, наскільки високою може бути ваша продуктивність. Коли ви не знаєте, що вам потрібно зробити, ви будете зайняті, але не продуктивні.

Ось яким є мій ранок:

75 хвилин роботи (читання / лист). Потім зарядка / душ / сніданок. Підготовка до майбутніх зустрічей. Електронна пошта та соціальні мережі.

Складіть чіткий розклад своїх днів, так ви будете виконувати більше корисної роботи. Ваш графік не повинен бути жорстким. Ви можете змінювати його, як захочете, зважаючи на свій настрій.

Перша година робочого дня найважливіша. Вона задає тон усього дня. Цей час варто витратити на найважливіші справи.

Якщо ви відволікатиметеся на повідомлення, оповіщення й дзвінки, залишок дня мине так само. Плануйте завтрашні справи сьогодні ввечері, щоб не витрачати часу на те, щоб зібратися з думками й почати працювати.

Оригінал — Srinivas Rao
Адаптований переклад — Віра Курико

Зображення — unplash.com

The Ukrainians

Текст The Ukrainians

Схожі публікації

244 8

Сім способів налагодити стосунки

Як уникнути незручного мовчання, залишити гарне враження про себе й правильно завершити розмову

24.11.2018 The Ukrainians
632 5

Чому найрозумніші не завжди стають найуспішнішими

П’ять способів позбутися укорінених моделей поведінки на шляху до успіху

22.11.2018 The Ukrainians
243 5

Забути про слово «пенсія»

Лауреат Нобелівської премії миру — про те, як змінити ставлення до людей літнього віку

22.02.2019 The Ukrainians

Популярні публікації

62002 18

Юрій Гнатюк, KindGeek: «Щоб отримати правильні відповіді, потрібно ставити правильні запитання»

Співзасновник та COO KindGeek, про історію компанії, важливість планування та вміння брати на себе відповідальність
13.06.2017 Тарас Прокопишин
30587 15

Відчути світ

Ігор Шаверський та Олена Петросюк залишили престижні роботи і за два роки відвідали майже 40 країн
22.08.2016 Софія Пилипюк
31033 8

Анна Косарєва: «В ІТ-індустрії є безліч професій, де потрібні прикладні, гуманітарні чи фінансові знання»

Анна Косарєва про особливості ІТ-освіти в Україні, навчання школярів програмуванню та «Годину коду»
14.11.2016 Павло Кузнєцов

Краудфандинг

Малі міста

2608
зібрали
36000
потрібно

Нові медіа нової країни

36
зібрали
5000
потрібно

Найрозумніші діти країни

2538
зібрали
4500
потрібно

підтримайте проект

Donate

Введіть слово, щоб почати