img

Чому планування дня напередодні підвищить вашу продуктивність

24.11.2018 The Ukrainians

[Текст опублікований за підтримки Work.ua — сайту із пошуку роботи №1 в Україні]

Не важливо, чому ви віддаєте перевагу календарю або списку справ. Є один універсальний метод, відомий як «метод Іві Лі». Його суть полягає в тому, щоб наприкінці дня записувати п’ять найважливіших справ на наступний день і розставити їх в послідовності їхньої важливості.

Найефективніші системи продуктивності досить прості. Але ми все одно продовжуємо шукати поради на цю тему, тому що, хоч це й звучить іронічно, так ми вважаємо себе продуктивнішими.

Якщо ви цілий день читатимете про ефективність і тайм-менеджмент, ви не станете продуктивнішими. Щоб досягти ефекту, потрібно експериментувати.

Я сам постійно експериментую з різними системами ефективності, тому що багато з них уже не працюють.

Нещодавно я зрозумів причину своїх непродуктивних днів. Я просто не планував їх напередодні ввечері.

Щодня ми володіємо обмеженою силою волі. З кожним прийнятим рішенням ця сила волі слабшає. Якщо ви плануватимете справи ввечері напередодні, наступного дня ви втрачатимете силу волі на розставлення пріоритетів.

Перед сном записуйте перелік справ на завтра. Так ви почнете менше втомлюватися й заощадите свої сили на важливішу для вас роботу. Ви здивуєтеся, коли дізнаєтеся, наскільки високою може бути ваша продуктивність. Коли ви не знаєте, що вам потрібно зробити, ви будете зайняті, але не продуктивні.

Ось яким є мій ранок:

75 хвилин роботи (читання / лист). Потім зарядка / душ / сніданок. Підготовка до майбутніх зустрічей. Електронна пошта та соціальні мережі.

Складіть чіткий розклад своїх днів, так ви будете виконувати більше корисної роботи. Ваш графік не повинен бути жорстким. Ви можете змінювати його, як захочете, зважаючи на свій настрій.

Перша година робочого дня найважливіша. Вона задає тон усього дня. Цей час варто витратити на найважливіші справи.

Якщо ви відволікатиметеся на повідомлення, оповіщення й дзвінки, залишок дня мине так само. Плануйте завтрашні справи сьогодні ввечері, щоб не витрачати часу на те, щоб зібратися з думками й почати працювати.

Оригінал — Srinivas Rao
Адаптований переклад — Віра Курико

Зображення — unplash.com

The Ukrainians

Текст The Ukrainians

Схожі публікації

541 9

Як уникнути робочого пекла

Як спланувати роботу команди так, щоб вона не «згоріла»

27.10.2018 The Ukrainians
1235 3

Поради тим, хто боїться відпустки

Як налаштувати себе на вдалий відпочинок

12.03.2019 The Ukrainians
753 9

Пекельний тиждень

Як сім днів продуктивної роботи можуть розкрити ваш потенціал

02.10.2018 The Ukrainians

Популярні публікації

34446 6

Святослав Вакарчук

Розмова з українським співаком, лідером гурту «Океан Ельзи»
24.12.2015 Володимир Бєглов
50121 11

Несистемна міністр

Один день із життя Уляни Супрун: заради чого вона взялася реанімувати українську медицину і чому продовжує, попри спротив пацієнтки
13.07.2017 Марічка Паплаускайте
35974 6

22 риси істинного лідера

Ось що означає бути лідером: бажання іти далі, коли інші хочуть зупинитись
30.03.2017 The Ukrainians

Введіть слово, щоб почати