img

Хочете бути продуктивнішими у 2018 році? Робіть перерви

26.12.2017 The Ukrainians

[Текст опублікований за підтримки Work.ua — сайту із пошуку роботи №1 в Україні]

Більшість із нас намагаються бути продуктивнішими — і в результаті наші календарі часто схожі на книгу бронювання нового модного ресторану. Але постійні зустрічі та робота без перерви можуть мати неприємні наслідки.

На думку старшого викладача MIT Sloan, автора бестселера «Екстремальна продуктивність» Роберта Позена, регулярні тайм-аути допоможуть освіжити концентрацію і зробити більше. В недавній статті в Fast Company Позен каже, що питання, яке варто ставити, — це не те, скільки перерв на день потрібно зробити, а «скільки часу ви можете зосереджено працювати, перш ніж зробити перерву?»

Позен пропонує влаштовувати тайм-аути кожних 75-90 хвилин. Він вивів цю тривалість,  ґрунтуючись на дослідженнях роботи професійних музикантів, які найпродуктивніші, коли проводять репетицію не більш ніж півтори години за один підхід. Крім того, дослідження Тоні Шварца, автора книги «Те, як ми працюємо, не працює» (The Way We’re Working Is not Working), доводить, що у людей природним чином відбувається перехід від повної уваги і енергійності до фізіологічної втоми кожних 90 хвилин.

«Працюючи від 75 до 90 хвилин, можна використовувати два режими мозку: навчання або фокусування і консолідації, — каже Позен. — Коли люди виконують завдання, а потім роблять перерву на 15 хвилин, то вони допомагають своєму мозку консолідувати інформацію і краще зберігати її».

Ще один підхід до робочого процесу — це «спринти». У статті Fast Company йдеться про експерименти стосовно запуску програмного забезпечення Draugiem Group, які показали, що найпродуктивніші колеги працювали так: робили 52-хвилинні робочі спринти, а потім 17-хвилинну перерву. (Під час дослідження використовували додаток для відстеження часу і продуктивності DeskTime.)

Експертка із управління часом, авторка книги «168 годин: у вас є більше часу, ніж ви думаєте» Лора Вандеркам також заохочує заплановані перерви. На її думку, вони навіть можуть містити якусь роботу, але при цьому ви повинні відволіктися від основного режиму праці та підвищити рівень енергії, наприклад, випивши кави з кимось із колег або отримавши звіт під час післяобідньої прогулянки.

Оскільки в графіку не завжди можна прописати регулярні перерви, Вандеркам радить використовувати будь-який зручний час. Можна, наприклад, скористатися скасованою зустріччю, щоб перевести дух хоча б на п’ять хвилин. Або почитати книгу перших двадцять хвилин польоту в літаку, перш ніж повернутися до роботи.

На жаль, не всі лідери чи корпоративні культури підтримують часті перерви. «Менеджери повинні визнати, що в перервах як таких немає нічого поганого, — говорить старша викладачка MIT Sloan, практична нейробіологиня, лікарка, тренерка з лідерства та авторка книги «Нейронаука для лідерства» Тара Сварт. — Потрібно заохочувати правильне перемикання завдань. Перехід від роботи за комп’ютером до перегляду браузера — це, як і раніше, робота за комп’ютером. Для працівника краще піти на прогулянку і поговорити з колегами».

Велика ранкова перерва може містити  медитацію, розмову з кимось, допомогу другу чи навіть участь у постановці цілей, але денні перерви важливіші та повинні охоплювати  певні дії, вважає Позен. «До цього часу енергія тіла знижується, тому перерва може зарядити вас», — говорить вона.

Тому, якщо ви шукаєте способи підвищити свою продуктивність в 2018 році, пам’ятайте про те, що час роботи не еквівалентний отриманій продуктивності. «Нам потрібно перестати вважати час показником успіху», — каже Позен.

Щоб досягти більшого, зробіть перерву.

Оригінал — MIT Sloan 
Адаптований переклад — Ліля Гук
Зображення — Pexels

The Ukrainians

Текст The Ukrainians

Схожі публікації

984 5

Сім секретів суперпродуктивних людей

Ставити амбітні цілі, демонструвати сталість, володіти знаннями та інше

30.05.2018 The Ukrainians
1437 5

Вигорання як причина залишити роботу

Воно складається з трьох компонентів: виснаження, цинізм і зниження працездатності

31.05.2018 The Ukrainians
1500 5

Як працювати продуктивніше і встигати жити: 6 основних правил

Перш ніж зробити щось швидше, запитайте, чи потрібно це взагалі робити

16.03.2018 The Ukrainians

Популярні публікації

41534 6

Хочу здати кров. Як? Де? Коли?

16 карток про те, як cтати донором крові та чого не можна робити перед процедурою
22.02.2017 Ірина Сало
55922 10

Pavlo Kuznetsov

How could a 16-year-old Ukrainian establish a start up at half a million dollars and begin to work at the communications "major league"
24.05.2017 Yaroslav Nazar
270838 6

8 речей, які кожен повинен зробити до 8 ранку

Декілька простих, але важливих порад
25.02.2017 The Ukrainians

Введіть слово, щоб почати