[Текст опублікований за підтримки Work.ua — сайту із пошуку роботи №1 в Україні]
«Аби стати гуру продуктивності, ви повинні прагнути досконалості, розумно планувати та спрямовувати свої зусилля», писав Пол Дж. Меєр.
Ось 17 звичок, які допоможуть вам щодня бути максимально продуктивними.
1. Бронюйте у календарі час для виконання завдань
Списки справ руйнують ваше життя? Чи вдається вам хоч інколи зробити усе зі списку? Саме тому я вже давно ними не користуюсь.
Тепер, коли мені необхідно попрацювати над чимось дуже важливим (наприклад, створити презентацію чи написати статтю), я просто призначаю собі зустріч у своєму календарі. Уявіть, що це зустріч, котра потребує значної концентрації десь на півгодини, годину чи декілька годин, щоб попрацювати над важливим проектом чи завданням.
Чи повинні ви закінчити все в межах виділеного часу? Ні. Просто призначте ще одну зустріч і повторюйте процес до повного виконання завдання.
2. Принцип єдинорога
Ви, мабуть, вже чули про принцип Парето — 20% ваших зусиль дадуть вам 80% результатів, а решта 80% ваших зусиль — лише 20% результатів.
Саме тому я хочу розповісти вам про «принцип єдинорога».
В онлайн-маркетингу лише 1-2% ваших зусиль будуть успішними. Такі собі єдинороги — це магічний контент, реклама або ж пропозиції, які зумовлять шалену кількість переглядів вашого сайту, конверсій та активностей.
Решта 98-99% — нудний контент, реклама та пропозиції, які не зацікавлять більшості людей.
Коли ви знаходите щось, що дає добрий результат, то дізнайтеся чому. З’ясуйте, чому це спрацювало і як ви зможете використати «принцип єдинорога», щоб повторити цей успіх.
3. Змініть мету свого хорошого контенту
Якщо ви бачите, що у вас є матеріал-єдиноріг, дізнайтесь, як ви на основі цієї ідеї можете створити 10-20 шматків нового контенту.
Ви опублікували статтю, яка отримала в 10 разів більше переглядів, ніж зазвичай? Спробуйте перетворити її на декілька додаткових статей, відео, вебінар, інфографіку, презентацію, пост у соцмережах чи рекламне повідомлення, або ж на будь-яку іншу форму контенту, що спала на думку.
Також використайте ще раз якісний контент на інших платформах, таких як Medium чи LinkedIn. Пам’ятайте: навіть якщо ваша стаття популярна, все ж ще є багато людей, які її не бачили.
4. Працюйте менше
Щасливі працівники — продуктивніші працівники. Але багато людей незадоволені своєю роботою.
Крім 8-годинного робочого дня ми маємо непотрібні зустрічі, залишаємось в офісі понаднормово, добираємось на роботу, перевіряємо робочу пошту вдома тощо.
Мабуть, робітникам саме час змінити парадигму і почати працювати менше. Деякі компанії уже експериментують із 5-годинним робочим днем. Можливо, за цим майбутнє?
5. Працюйте в найпродуктивніші години
Усі багаті та успішні люди розпочинають свій день о 4 ранку? Ну, не зовсім.
Працюйте тоді, коли ВИ найпродуктивніші. І байдуже, чи це у момент сходу сонця, після обіду або ж майже опівночі.
Просто щодня виділяйте цей час для роботи. Почніть робити більше
6. Станьте внутрішнім прокрастинатором
Я прокрастинатор. Я свідомо відкладаю справи все ближче до дедлайну перш ніж взятися за справу.
Загроза кінцевого терміну має дві переваги: робота стає невідкладною та зосереджує розум. Прокрастинація перетворює мене на «робочу конячку».
Інша важлива перевага прокрастинації у тому, що інколи завдання змінюються, стають не такими важливими або й неактуальними. Немає нічого гіршого за лист клієнта з проханням спробувати інший підхід або ж повністю забути про одну з попередніх вимог уже після того, як ви виконали цілу гору роботи.
7. Визначте пріоритетність завдань
Ми знаємо, що багатозадачність руйнує наш мозок. Але як вирішити цю проблему?
Можна скористатись матрицею Ейзенхауера. Вона допоможе вам визначити, чи варто виконати завдання зараз, відкласти його на потім, делегувати комусь або ж цілком забути про нього.
8. Скористайтесь допомогою асистента
Потребуєте допомоги з організацією зустрічей, подорожей тощо? Приділяєте увагу справам, які вам не дуже добре вдаються або ж зовсім не подобаються?
Найміть помічника. Знайдіть когось, хто допоможе вивільнити ваш час.
Якщо у вас є хороший помічник, то ви можете делегувати йому завдання, яких не хочете робити, та зосередитись на речах, які мають найбільший коефіцієнт корисної дії.
9. Оточуйте себе розумними людьми
Джим Рон якось сказав: «Ви — це середнє між п’ятьма людьми, з якими проводите найбільше часу».
Якщо хочете бути продуктивнішими, оточіть себе розумними, творчими та ефективними людьми.
Розширюйте коло спілкування. Відвідуйте конференції. Дізнавайтесь більше інформації у експертів.
10. Знайдіть можливості автоматизувати повторювані завдання
Я ненавиджу робити безглузді речі знову й знову. Мені значно простіше написати програму або ж знайти інструмент, який робитиме щось замість мене.
Якщо ви справді прагнете використовувати «принцип єдинорога» та зосереджуватись на 1-2% речей, які мають найбільше значення, тоді вам потрібна допомога у вирішенні проблем з рештою 98-99% справ.
11. Користуйтесь мобільними додатками для продуктивності
Багато додатків допоможуть вам стати продуктивнішими — спланують вашу подорож, налаштують роботу в соцмережах, рекламу чи підштовхнуть до створення нового контенту.
Ось моїх 13 улюблених мобільних додатків для бізнесу й продуктивності.
12. Використовуйте комбінації «гарячих клавіш»
Комбінації клавіш зекономлять вам по декілька секунд щоразу і, врешті-решт, сприятимуть вашій продуктивності.
Скористайтесь цією корисною підбіркою з 60 комбінацій клавіш для роботи у Windows, Mac, у популярних програмах Microsoft (в тому числі у Word, Excel та PowerPoint), Google Chrome та Gmail, які перетворять вас на «єдинорога».
13. Ефективніше працюйте з електронною поштою
Хочете писати листи якомога лаконічніше? Кабір Сенґал поділився деякими чудовими порадами у Harvard Business Review:
— Використовуйте ключові слова у темі листа.
— Створюйте короткий зміст листа (своєрідний підсумок), котрий пояснює мету листа (хто, що, де, коли, чому і як) та всі необхідні подальші дії одержувача.
— Будьте якомога лаконічнішими.
— Уникайте пасивного стану (ніяких «було зроблено, сказано», лише «я вважаю, ми працюємо»).
14. Частіше робіть те, що приносить задоволення
Хобі дуже важливі. Безперервна робота — це дорога до швидкого емоційного та фізичного вигорання.
Знайдіть собі хобі або якусь розвагу. Дайте мозку відпочити.
Зануртеся з головою у те, що любите. І байдуже, чи це читання нової книжки, тренування чи гра на музичному інструменті. Після цього ви працюватимете значно продуктивніше.
15. Ігноруйте спортивні змагання
Я не цікавлюсь спортом, так само як і новинами. Чому? Тому що я не можу вплинути на результат змагань.
Натомість я можу зосередитись на речах, які я в змозі контролювати. Я не витрачаю годин на обговорення, читання, роздуми чи перегляд важливої спортивної гри.
Якщо станеться щось доволі важливе, то я про це однаково дізнаюсь.
16. Уникайте скарг!
Скаржитись шкідливо. І це доведено наукою.
Також це марна трата часу. Елеонора Рузвельт якось сказала: «Великі уми обговорюють ідеї; середні уми обговорюють події; дрібні розуми обговорюють людей».
Не будьте джерелом негативу на роботі. Цей настрій не лише зашкодить вашій продуктивності, а й пошириться на тих, хто вас оточує, — на ваших колег, теперішніх і майбутніх клієнтів.
17. Звільніться
Гаразд, не варто робити це щодня. Але якщо ви постійно працюєте неефективно, то, може, це тому, що вам не подобається ваша робота?
Якщо ви досягли усього можливого, втратили натхнення або ж почуваєтесь занадто безтурботно на роботі, то, можливо, настав час піти.
Оригінал — Larry Kim
Адаптований переклад — Юлія Петрів
Зображення — Lukas Becker
